Где и в каком виде в организации должен находиться архив, каковы основные требования к его размещению, а также условия хранения документов? Основные правила архивного дела, законодательство в архивном деле, сохранность документов и пр. Курс «Архив в организации с нуля» для тех, кто работает с документами в организации, для руководителей организации и для тех, кому интересно это направление работы с документами. Выпускники курса получают документ, согласно «Закону об Образовании РФ», установленного образца.
Все программы нашего учебного центра лицензированы, соответствуют образовательному стандарту РФ и утверждены к проведению обучающей деятельности Департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области, согласно последним изменениям Закона об образовании РФ. Отзывы наших слушателей можете увидеть здесь
ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:
- Федеральный закон об архиве
- Государственный стандарт Российской Федерации
- Основные правила Росархива
- Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения
- Составление Положения об архиве организации
- Положение об архиве в структурных подразделениях
- Положение об архиве отдела кадров, Положение об экспертной комиссии (ЭК)
- Значение номенклатур дел для организации хранения документов
- Примерная номенклатура дел отдела кадров
- Итоговая номенклатура дела отдела кадров
- Сводная номенклатура дел организации (если в организации есть архивист)
- Организация правильного формирования дел. Организация документооборота
- Обеспечение сохранности архивных документов
- Обеспечение учета документов, учет поступивших и выбывших дел
- Использование документов в текущем году
- Общие правила к размещению архивных документов
- Обеспечение условий хранения документов
- Охранный режим световой, противопожарный, температурно-влажный
- Нормативно-методическая баз отбора документов на постоянное хранение
- Подготовка документов к передачи их в архив организации
- Правила передачи документов в архив. Правила приема документов на хранение
- Опись приема-передачи дел. Книга учета поступивших документов
- Книга учета выдаваемых дел или документов во временное пользование
- Оформление дел со сроком хранения свыше 10 лет
- Оформление дел со сроком хранения менее 10 лет
- Прошивка на четыре прокола
- Оформление внутренней описи документов. Оформление листа-заверителя дела
- Описи дел постоянного хранения, дел по личному составу, описи личных дел
- Акт приема-передачи дел, акт о подготовке дел к уничтожению
- Акт о подтверждении уничтожения дел
- Акт о выдаче дел во временное пользование. Акт возврата документа.
- Акт о разделении, объединении, включении в дела других документов
- Акт об ошибках в документах. Требования к хранению документов
- Сроки выдачи документов. Порядок использования документов
- Экспертиза ценности документов
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения
- Работа с архивной картотекой
- Проверка наличия и состояния дел
- Меры предупреждения порчи документов
- Оформление регистрационных журналов
- Подготовка, регистрация и выдача архивных справок
Зачет - собеседование
Курс разработан специально для Учебно-Методического Центра «ПРАКТИК».
Любое копирование материалов, только с разрешения автора.